Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software ZasterBot, einem KI-gestützten Buchhaltungs-Copilot für Eingangsrechnungen, betrieben von der nxvnt GmbH, Gronowskistr. 69, 48161 Münster, Deutschland (nachfolgend „Anbieter").

Mit der Registrierung und Nutzung von ZasterBot akzeptiert der Nutzer (nachfolgend „Kunde") diese AGB in der zum Zeitpunkt der Nutzung gültigen Fassung.

§ 2 Vertragsgegenstand

ZasterBot bietet dem Kunden eine cloudbasierte Plattform zur Erfassung, Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen. Die Plattform umfasst:

• Upload und Speicherung von Belegen und Rechnungen
• KI-gestützte Texterkennung (OCR) und Datenextraktion
• Vorkontierung und Kategorisierung von Buchungsvorschlägen
• Compliance-Prüfung (Pflichtangaben, Dubletten, Plausibilität)
• Chat-Assistent für buchhalterische Anfragen
• Export von Daten im DATEV-kompatiblen Format

Die Nutzung erfolgt ausschließlich als Self-Service-Software. Der Anbieter erbringt keine Buchhaltungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsberatungsleistungen.

§ 3 Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Kunden ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an ZasterBot für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein. Das Nutzungsrecht beschränkt sich auf die eigene betriebliche Nutzung innerhalb der vom Kunden angelegten Organisation.

Der Kunde ist nicht berechtigt, ZasterBot oder Teile davon zu vermieten, zu verleasen, zu verleihen, zu vertreiben, zu unterlizenzieren oder für Dritte bereitzustellen, soweit dies nicht ausdrücklich vorgesehen ist (z. B. Einladung von Team-Mitgliedern zur gemeinsamen Nutzung innerhalb einer Organisation).

§ 4 Registrierung und Konten

Die Nutzung von ZasterBot erfordert eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse. Der Kunde ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und sein Passwort geheim zu halten.

Der Kunde kann weitere Nutzer (Mitglieder) zu seiner Organisation einladen. Die Rollenverteilung (owner, member, viewer) obliegt dem Eigentümer der Organisation. Der Kunde haftet für alle Handlungen der von ihm eingeladenen Mitglieder.

§ 6 Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• alle Angaben bei der Registrierung wahrheitsgemäß zu machen und aktuell zu halten
• Zugangsdaten geheim zu halten und bei Verdacht auf Missbrauch den Anbieter zu informieren
• keine Rechte an ZasterBot oder der zugehörigen Software zu beanspruchen
• keine automatisierten Abfragen, Scraping oder sonstige missbräuchliche Nutzung zu betreiben
• hochgeladene Inhalte frei von Rechten Dritter zu halten oder entsprechende Berechtigungen zu besitzen
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten selbst zu wahren (HGB, AO, GoBD)

§ 7 Haftung

ZasterBot unterstützt die Buchhaltung durch KI-gestützte Vorschläge. Die finale Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit aller buchhalterischen Angaben sowie die Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuererklärung, GoBD, Aufbewahrung) liegt ausschließlich beim Kunden.

Der Anbieter haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit uneingeschränkt. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit bei der Verletzung unwesentlicher Vertragspflichten ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, sowie bei arglistigem Verschweigen von Mängeln oder Übernahme einer Garantie.

§ 8 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung unter /privacy und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG).

Der Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung und gemäß den in der Datenschutzerklärung genannten Rechtsgrundlagen.

§ 9 Vertragsdauer und Kündigung

Der Vertrag wird mit der Registrierung geschlossen und auf unbestimmte Zeit geschlossen (Gratiskonto). Der Kunde kann das Vertragsverhältnis jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen, indem er sein Konto in den Einstellungen löscht oder eine E-Mail an info@nxvnt.com sendet.

Der Anbieter kann das Vertragsverhältnis mit einer Frist von 30 Tagen ordentlich kündigen. Ein außerordentliches Kündigungsrecht besteht bei Verstößen gegen diese AGB oder gesetzliche Vorschriften, insbesondere bei Missbrauch oder Sicherheitsrisiken.

Bei Kündigung werden die Daten des Kunden gemäß der Datenschutzerklärung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 10 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder innerhalb der Anwendung mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen, gilt die Änderung als akzeptiert.

§ 11 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

§ 12 Gerichtsstand und anwendbares Recht

Für alle Rechtsstreitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist Münster, Deutschland. Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.